Assistenz Geschäftsführung & Kommunikation (m/w/d)

Standort: Konstanz am Bodensee
Beschäftigungsumfang: Teilzeit | 18 – 20 Stunden
Eintrittstermin: nach Vereinbarung / sofort

Organisation ist für Sie mehr als Kalenderpflege? Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben gleichzeitig Freude daran, Inhalte für Website und Social Media aufzubereiten? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung.

EVS-Safety ist deutschlandweit Partner für maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte bei Veranstaltungen jeder Größenordnung – vom Stadtfest bis zum Großevent. Gleichzeitig engagieren wir uns aktiv für die Weiterentwicklung der Veranstaltungsbranche: Unser Geschäftsführer ist zugleich 1. Vorsitzender des Bundesverbands Veranstaltungssicherheit. Deshalb verbindet diese neu geschaffene Position die Assistenz der Geschäftsführung bei EVS-Safety mit organisatorischen und kommunikativen Aufgaben für den Bundesverband.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung und Büroorganisation bei EVS-Safety

• – Sie unterstützen den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
• – Sie betreuen unsere E-Mail-Postfächer, priorisieren eingehende Nachrichten, beantworten Anfragen eigenständig oder bereiten E-Mails für den Geschäftsführer vor.
• – Sie koordinieren Termine und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben.
• – Sie übernehmen die Telefonbetreuung zu den vereinbarten Geschäftszeiten – dank digitaler Telefonie ist dies nach der Einarbeitung teilweise auch im Homeoffice möglich.
• – Idealerweise unterstützen Sie uns bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• – Sie gestalten unsere Außenkommunikation aktiv mit und erstellen Inhalte für Website, Blog und Social Media (LinkedIn, Facebook und Instagram) mit WordPress.

Organisation und Kommunikation für den Bundesverband Veranstaltungssicherheit

• – Sie organisieren Vorstandssitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
• – Sie koordinieren die monatlichen Telefonkonferenzen mit den Mitgliedern.
• – Sie betreuen die Mitgliederverwaltung und übernehmen die laufende Kommunikation.
• – Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Mitgliederversammlungen, Digitalkonferenzen, Messeauftritten und weiteren Verbandsveranstaltungen.
• – Sie betreuen die Verbands-Postfächer.
• – Sie erstellen redaktionelle Inhalte für Website, Blog und Social Media (LinkedIn und Facebook) und veröffentlichen diese über WordPress.

Das bringen Sie mit

• – Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Kommunikationsbereich.
• – Freude daran, sowohl organisatorische als auch kommunikative Aufgaben zu übernehmen.
• – Sicherer Umgang mit WordPress sowie Erfahrung in der Erstellung von Beiträgen für Websites und Social Media.
• – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl.
• – Ein ausgeprägtes Serviceverständnis und den Anspruch, den Geschäftsführer und das Team zuverlässig zu entlasten.
• – Eine selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise.
• – Kommunikationsfreude und die Bereitschaft, auch telefonisch proaktiv auf Menschen zuzugehen.
• – Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird.
• – Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet Sie

• – Eine neu geschaffene Position mit Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung.
• – Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Unternehmen und Bundesverband.
• – Eine enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und kurze Entscheidungswege.
• – Ein kleines Team mit offener Kommunikation und unkomplizierter Zusammenarbeit.
• – Spannende Einblicke in die Veranstaltungsbranche sowie in die Arbeit eines Bundesverbands.
• – Moderne digitale Arbeitsweisen und hochwertige technische Ausstattung.
• – Ein modernes Büro in Konstanz mit Klimaanlage, Fußbodenheizung, Küche und Parkmöglichkeiten.
• – Nur wenige Gehminuten bis zum Seerhein sowie Einkaufsmöglichkeiten und Gastronomie direkt in der Nähe.
• – Nach einer strukturierten Einarbeitung ist ein teilweises Arbeiten im Homeoffice möglich.

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns einfach Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@evs-safety.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Mitarbeiter*in Online-Shop (m/w/d) – Versand & Lager

Standort: Konstanz am Bodensee
Beschäftigungsumfang: Minijob (geringfügige Beschäftigung)
Eintrittstermin: nach Vereinbarung / sofort

Sie suchen einen flexiblen Minijob mit abwechslungsreichen Aufgaben?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren spezialisierten Online-Shop retter.shop suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Versand und Lager. Ob Studentin oder Student, Wiedereinsteiger*in oder Elternteil, der vormittags einige Stunden arbeiten möchte – wenn Sie sorgfältig arbeiten und gerne anpacken, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

In unserem kleinen Team sorgen Sie dafür, dass Bestellungen sorgfältig zusammengestellt, verpackt und pünktlich versendet werden. Außerdem unterstützen Sie uns bei der Lagerorganisation und tragen dazu bei, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben rund um unseren Online-Shop und sorgen dafür, dass alle Bestellungen zuverlässig bearbeitet werden.

Dazu gehören insbesondere:

• – Kommissionieren, Verpacken und Versenden von Bestellungen
• – Kontrolle und Organisation des Wareneingangs
• – Unterstützung bei der Lagerverwaltung und Bestandskontrolle
• – Erstellung und Vorbereitung von Versandunterlagen
• – Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Lager
• – Mitarbeit bei Inventuren sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

Sie arbeiten gerne praktisch, behalten den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig und eigenverantwortlich.

Idealerweise bringen Sie außerdem mit:

• – eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• – Freude an organisatorischen und praktischen Tätigkeiten
• – Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
• – grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Computern und digitalen Anwendungen
• – körperliche Belastbarkeit für leichte Lager- und Versandtätigkeiten
• – ein freundliches Auftreten und Teamgeist
• – Wohnsitz im Raum Konstanz

Darauf können Sie sich freuen

Bei uns erwartet Sie kein anonymer Großbetrieb, sondern ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit. Jeder übernimmt Verantwortung und kann eigene Ideen einbringen.

Wir bieten Ihnen:

• – flexible Arbeitszeiten am Vormittag
• – eine gründliche Einarbeitung
• – abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Versand, Lager und Organisation
• – eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen
• – ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• – einen modernen Arbeitsplatz in Konstanz – nur wenige Minuten vom Bodensee entfernt

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns einfach Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@evs-safety.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

 

Stellenbeschreibung